为提高本部及投资关系企业的办文水平和公文写作能力,11月24日,公司召开了办公室主任会议暨公文写作培训会。本部全体员工、各投资关系企业行政文秘工作分管领导、办公室主任、办公室文秘人员、相关部门从事文字写作工作的有关人员等共80余人参加了会议。
在上午的学习中,集团公司办公室庄晨辉结合自己多年来的办文经验,就公文格式规范和常见的问题与大家展开了互动交流。川投能源办公室副主任邓勇围绕信息简报的写作方法,以信息标题的撰写方法为切入点,生动地剖析了写好信息简报的五大技巧。
下午,带着公文写作中遇到的种种疑问,会议邀请了四川省秘书协会会长兼公文研究专业委员会主任叶黔达教授为大家讲解工作总结、工作计划、领导讲话稿等大型公文的写作方法。叶教授以“转变办文观念,提高公文质量”为主题,结合自己40多年的从业经验,深入浅出地总结了写好公文的五大要素,即积累素材是公文写作的基础;学习领悟是尽快“上路”的捷径;勤于练笔是扎实写作功底的根本;思考沟通是提高写作能力的关键;尽职忠诚是文秘人员的特质。叶教授的讲解引经据典、妙语连珠,听得员工们意犹未尽、收获颇丰。
随后,赵总针对怎样做好办公室工作向大家提出了三个方面的要求:一是要有甘当“苦行僧”的从业执着,办公室是企业领导及各部门的纽带,是企业的核心部门之一,工作繁重而琐碎,却能考验人、锻炼人,也是培养人才的摇篮。办公室从业人员要有吃得苦中苦的执着精神。二是要有“三心”的职业理念,即热心——积极向上的工作热情,尽心——尽职尽责的职业操守,精心——精益求精的工作态度。工作中切忌眼高手低,急功近利,要做到突出细节,系统思考。三是要有快乐学习的毕身追求。只有快乐学习才能应对知识恐慌,只有快乐读书才能提高自身能力和工作水平。在工作中学习,在生活中学习,不断增强个人修养,不断丰富自身学识,这样才能适应工作的需要。
本次培训采用了互动交流学、专家培训学、领导点评学等多种学习形式,时间紧凑,内容丰富,使大家在轻松愉快的氛围中学有所思,学有所得,再次传递了“快乐学习、高效学习、终身学习”的学习理念,同时进一步增进了办公室从业人员通过学习提升行政技能,脚踏实地彰显敬业追求的共识,取得了良好的效果。